Вступ

UkraineOffice Rekisteröity Yhdistys (RY) - це асоціація, зареєстрована відповідно до законодавства Фінляндії, що діє під назвою "UkraineOffice".

UkraineOffice прагне до відбудови та модернізації України, яка зазнала серйозної шкоди внаслідок незаконного російського вторгнення та постійних спроб геноциду. 

UkraineOffice є незалежною асоціацією, яка підтримується лише своїми членами та надає послуги зареєстрованим та платним членам асоціації. Ці послуги описані на сторінках "тільки для членів".

Ця заява про конфіденційність ("Заява про конфіденційність") стосується лише веб-сайту www.ukraineoffice.org.

Яку особисту інформацію ви збираєте, коли я відвідую сайт www.ukraineoffice.org?

Ми не вимагаємо реєстрації для доступу до веб-сайту www.ukraineoffice.org, але якщо ви берете участь у будь-якій з членських послуг, пропонованих UkraineOffice, ми збиратимемо особисту інформацію, необхідну для надання вам членських послуг. Ненадання інформації, необхідної для завершення реєстрації, може унеможливити або затримати надання вам будь-яких послуг.

Категорії інформації, яку ми збираємо від вас

  • Контактні дані, такі як ваше ім'я, посада, адреса електронної пошти, назва роботодавця та номер телефону.
  • Інформація, що стосується послуг, які ми надаємо, наприклад, деталі ваших запитів, запитів або скарг

Технічна інформація

Коли ви відвідуєте цей веб-сайт, ми можемо збирати технічну інформацію, таку як ваша IP-адреса (Інтернет-протокол), деталі сторінок, які ви відвідуєте на www.ukraineoffice.org, інші сторінки, які ви відвідуєте в Інтернеті, а також те, який браузер ви використовували для перегляду www.ukraineoffice.org.

Цей веб-сайт збирає стандартні інтернет-журнали та технічні дані для вимірювання та підвищення ефективності цього веб-сайту, щоб допомогти діагностувати проблеми з нашим сервером, адмініструвати цей веб-сайт, бачити, звідки надходить трафік веб-сайту, та ідентифікувати наших користувачів. Ми також можемо збирати іншу інформацію через www.ukraineoffice.org, таку як активність використання веб-сайту та вподобання, також відому як демографічні дані або дані профілю. У зв'язку з цим ми можемо використовувати файли "cookies" для збору цієї інформації. Для отримання додаткової інформації див. нашу Політику щодо файлів cookie тут.

Коли ви збираєте особисту інформацію через www.ukraineoffice.org?

Ми збираємо від вас особисту інформацію за наступних обставин:

  • Коли ви стаєте членом Асоціації

Ми збираємо мінімальну кількість інформації, щоб мати змогу працювати з вашим членством і надавати вам відповідні послуги. 

Як ви використовуєте мою особисту інформацію?

Ми використовуємо вашу особисту інформацію для:

  • ідентифікувати вас і створити для вас профіль, коли ви запитуєте у нас інформацію
  • підтверджуйте свою особу, коли зв'язуєтеся з нами
  • надавати, покращувати та персоналізувати наші послуги, аналізуючи інформацію про використання вами веб-сайту, щоб зрозуміти, як люди користуються нашим веб-сайтом, щоб ми могли зробити його більш інтуїтивно зрозумілим
  • працювати з вашими запитами та зверненнями
  • дотримуватися юридичних зобов'язань, які на нас покладені, та співпрацювати з регуляторними та правоохоронними органами
  • зв'язуватися з вами з маркетинговими пропозиціями та пропозиціями, що стосуються продуктів і послуг, які ми пропонуємо (якщо ви не відмовилися від маркетингових розсилок, або ми не маємо інших законних перешкод для цього)
  • персоналізувати маркетингові повідомлення, які ми надсилаємо вам, щоб зробити їх більш релевантними та цікавими, аналізуючи деталі послуг та інформації, які ви отримуєте, а також історію ваших транзакцій, щоб запропонувати іншу інформацію, яка може вас зацікавити
  • реалізовувати свої законні права, коли це необхідно, наприклад, для виявлення порушень закону

Ми можемо отримати вашу згоду на збір та використання певних видів особистої інформації, якщо цього вимагає закон (наприклад, у зв'язку з нашою прямою маркетинговою діяльністю або використанням нами файлів cookie та технологій відстеження). Якщо ми запитуємо вашу згоду на обробку вашої особистої інформації, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, зв'язавшись з нами за реквізитами, вказаними в кінці цієї Заяви про конфіденційність.  

Ваші права

Ви маєте певні права щодо вашої особистої інформації відповідно до місцевого законодавства. До них відносяться наступні права: вимагати доступ до особистої інформації, яку ми можемо обробляти на сайті www.ukraineoffice.org, оновлювати або виправляти ваші дані, обмежувати використання нами вашої особистої інформації, заперечувати проти використання нами вашої особистої інформації, отримувати вашу особисту інформацію в придатному для використання електронному форматі та передавати її третій стороні, або вимагати видалення вашої особистої інформації з наших систем.

Ви можете скористатися цими правами, надіславши електронного листа на адресу info@uaoffice.org. Ми розглядатимемо всі такі запити відповідно до чинного місцевого законодавства.

Якщо ви хочете відмовитися від отримання рекламних або маркетингових електронних листів від нас у майбутньому, ви можете повідомити нас про це, надіславши нам електронного листа на адресу info@uaoffice.org, вказавши адресу електронної пошти, яку ви бажаєте видалити з нашого списку розсилки. Однак ваш вибір не отримувати рекламні та маркетингові електронні листи не перешкоджає нам листуватися з вами електронною поштою або в інший спосіб щодо ваших існуючих відносин з нами.

Чи будете ви надавати мою інформацію третім особам?

Ми можемо укладати контракти з іншими компаніями або приватними особами для обробки вашого запиту або для іншого управління цим веб-сайтом або нашою комерційною діяльністю. Ми можемо надавати таким компаніям доступ до вашої особистої інформації у зв'язку з цими цілями від нашого імені. 

Час від часу ми можемо розкривати особисту інформацію у відповідь на рішення суду, повістку до суду, державне розслідування або в інших випадках, коли це вимагається або дозволяється законом.

Ми не надаємо інформацію третім особам для їхніх власних маркетингових цілей і не здійснюємо розсилок для третіх осіб.

Як довго ви зберігаєте мою інформацію?

Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію доти, доки ми підтримуємо з вами відносини. Після завершення наших відносин з вами ми зберігатимемо вашу особисту інформацію протягом періоду, який дозволить нам: вести ділову документацію для цілей аналізу та/або аудиту; дотримуватися вимог щодо зберігання документації відповідно до законодавства; захищати або пред'являти будь-які юридичні позови; розглядати будь-які скарги.

Ми видалимо вашу особисту інформацію, коли вона більше не потрібна для цих цілей. Якщо є інформація, яку ми не можемо з технічних причин повністю видалити з наших систем, ми вживемо відповідних заходів, щоб запобігти подальшій обробці або використанню цих даних.

Чи захищена моя інформація?

Ми впровадили загальноприйняті стандарти технологічної та операційної безпеки для захисту особистої інформації від втрати, неправильного використання, зміни або знищення. Доступ до вашої інформації має лише уповноважений персонал.

Міжнародні перекази

Для того, щоб надавати вам послуги через UkraineOffice, нам може знадобитися передати вашу особисту інформацію за межі ЄЕЗ до країн, які можуть не забезпечувати рівень захисту особистої інформації, який може вважатися еквівалентним тому, що надається відповідно до європейського законодавства про захист даних. Щоразу, коли ваша особиста інформація передається за кордон, ми вживатимемо належних заходів для забезпечення її безпеки та конфіденційності відповідно до чинного законодавства про захист даних. Для отримання додаткової інформації про те, як ми захищаємо вашу особисту інформацію, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи наведені нижче дані.

Оновлення цієї Заяви про конфіденційність

Ми можемо час від часу змінювати або оновлювати цю Заяву про конфіденційність. Ви зможете дізнатися, коли ми востаннє оновлювали Заяву про конфіденційність, оскільки ми будемо вказувати дату перегляду. Зміни та доповнення до цієї Заяви про конфіденційність набувають чинності з дати їх публікації.

Контакти

Якщо у вас є якісь занепокоєння щодо того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, ви можете звернутися до органу захисту даних у тій країні Європейського Союзу, де ви проживаєте, працюєте або де виник предмет вашої скарги.

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання щодо цієї Заяви про конфіденційність, ви можете зв'язатися з нами електронною поштою за адресою info@uaoffice.org або за посиланням "Зв'язатися з нами". 

Востаннє змінено 10 березня 2023 року

Цей веб-сайт призначений для надання загальної інформації про діяльність UkraineOffice та послуги, що надаються його членам.

Ми збираємо інформацію від користувачів цього веб-сайту автоматично, а також коли ви вирішуєте надати нам інформацію, наприклад, коли ви заповнюєте форму на www.ukraineoffice.org. Ця інформація є конфіденційною і використовується UkraineOffice лише відповідно до умов Заяви про конфіденційність.

Ми можемо використовувати "cookies" для зберігання, а іноді й відстеження інформації про вас.

Печиво

Файли cookie - це невеликі текстові файли, які завантажуються на ваш комп'ютер або мобільний пристрій, коли ви відвідуєте веб-сайт або додаток. Ваш веб-браузер (наприклад, Internet Explorer, Mozilla Firefox або Google Chrome) при кожному наступному відвідуванні надсилає ці файли cookie назад на веб-сайт або додаток, щоб вони могли впізнати вас і запам'ятати такі речі, як персоналізовані дані або вподобання користувача. Файли cookie не завдають шкоди вашій системі. Ви можете переналаштувати свій браузер, щоб відмовитися від будь-яких файлів cookie або щоб він попереджав вас про надсилання файлів cookie.

Щоб покращити ваш досвід і зробити наш сервіс кращим, ми використовуємо файли cookie для цілей системного адміністрування та аналітики нашого веб-сайту. Це дає нам інформацію про кількість відвідувачів різних частин нашого веб-сайту.

UkraineOffice не передає ці дані третім особам. Наші файли cookie не зберігають конфіденційну інформацію, таку як ваше ім'я або адреса, вони просто дозволяють нам бачити поведінку на веб-сайті, щоб допомогти нам покращити ваш досвід. Однак, якщо ви бажаєте обмежити, заблокувати або видалити файли cookie з www.ukraineoffice.org або будь-якого іншого веб-сайту, ви можете зробити це за допомогою свого браузера. Кожен браузер відрізняється від інших, тому зверніться до меню "Довідка" вашого конкретного браузера (або до інструкції до мобільного телефону), щоб дізнатися, як змінити налаштування файлів cookie.

Як керувати моїми файлами cookie

Існують різні способи контролю та управління файлами cookie, які ми розглянемо трохи детальніше нижче. Будь ласка, пам'ятайте, що будь-які налаштування, які ви змінюєте, впливають не лише на файли cookie www.ukraineoffice.org. Ці зміни будуть застосовані до всіх веб-сайтів, які ви відвідуєте (якщо ви не вирішите заблокувати файли cookie певних веб-сайтів).

Керування файлами cookie в моєму браузері

Більшість сучасних браузерів дозволяють це зробити:

  • Подивіться, які файли cookie у вас є, і видаліть їх в індивідуальному порядку
  • Блокувати сторонні файли cookie
  • Блокувати файли cookie з певних веб-сайтів
  • Заборонити встановлення всіх файлів cookie
  • Видаляйте всі файли cookie, коли закриваєте браузер

Ви повинні знати, що будь-які налаштування будуть втрачені, якщо ви видалите файли cookie. Це стосується і тих випадків, коли ви відмовилися від використання файлів cookie, оскільки для цього потрібно встановити файл cookie для відмови. Крім того, якщо ви повністю заблокуєте файли cookie, багато веб-сайтів не працюватимуть належним чином, а деякі функції на цих веб-сайтах не працюватимуть взагалі.

Керування аналітичними файлами cookie‍

Ви можете відмовитися від запису ваших анонімних дій на веб-сайтах за допомогою аналітичних файлів cookie. www.ukraineoffice.org використовує Google Analytics, і ви можете відмовитися від їхніх файлів cookie, відвідавши сторінку відмови від Google Analytics. 

Зверніть увагу, що при цьому ви потрапите на сайт Google Analytic, де буде згенеровано файл cookie "ні, дякую", який припинить подальше встановлення файлів cookie цими третіми сторонами.

Додаткова інформація про файли cookie та способи керування ними

Якщо ви хочете дізнатися більше про файли cookie загалом і про те, як ними керувати, відвідайте aboutcookies.org*.

*Зверніть увагу, що ми не несемо відповідальності за зміст зовнішніх веб-сайтів.